Birlik Sünger Kimya San. ve Tic. A.Ş.

Birlik Sünger Kimya San. ve Tic. A.Ş. (“Birlik Sünger” veya “Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, korunması ve imhasına ilişkin tüm süreçleri titizlikle yürütmeyi taahhüt eder.

Bu politika, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, ziyaretçilerimizin ve Birlik Sünger ile ilişki içinde bulunan üçüncü kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine yönelik esas ve prensipleri kapsamaktadır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Birlik Sünger, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi
• Ürün ve hizmetlerin sunulması, satış sonrası destek süreçlerinin yönetilmesi
• Tedarikçi, müşteri ve iş ortakları ilişkilerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi
• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi
• Finans, muhasebe ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması
• Ziyaretçi giriş–çıkış kayıtlarının tutulması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kurumsal iletişim, bilgilendirme ve raporlama faaliyetleri
• Kalite, çevre, İSG ve diğer yönetim sistemlerine yönelik süreçlerin yürütülmesi

2. Kişisel Verilerin Toplanması ve Hukuki Sebepler

• Kişisel veriler; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda,
• İnternet sitemiz,
• E-posta yazışmaları,
• İnsan kaynakları başvuru formları,
• Kameralı güvenlik sistemleri,
• Ziyaretçi kayıtları,
• Sözleşmeler ve resmi evraklar,
• Tedarikçi ve müşteri formları gibi kanallar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel veriler; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan:

• Açık rıza,
• Kanunlarda öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Meşru menfaat,
• Fiili imkânsızlık gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler; KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İş ortaklarına, çözüm ortaklarına ve tedarikçilere,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla hukuk müşavirlerine,
• Yasal zorunluluk doğduğunda ilgili resmi mercilere yurt içinde aktarılabilir. Birlik Sünger, kişisel verileri yurt dışına açık rıza alınmaksızın aktarmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Birlik Sünger:

Kişisel verileri yalnızca işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklar.

Gereksiz hale gelen kişisel verileri periyodik imha, silme veya anonimleştirme yöntemleriyle ortadan kaldırır.

Veri güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır:

• Yetki yönetimi
• Erişim kısıtlamaları
• Güvenlik duvarı ve ağ güvenliği
• Kamera ve fiziksel güvenlik
• Gizlilik taahhütnameleri
• Çalışanlara yönelik KVKK farkındalık eğitimleri

5. İlgili Kişinin Hakları

• KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen herkes, Birlik Sünger’e başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını öğrenme ve uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
• Kişisel verilerin yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin tamamen otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarar oluşması hâlinde tazminat talep etme

Başvurularınızı yazılı olarak veya KVKK tarafından belirlenen diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

6. Politikanın Yürürlüğü ve Güncellenmesi

Bu politika, Birlik Sünger tarafından yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yasal düzenlemelerdeki değişiklikler ve kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda politika düzenli olarak güncellenebilir.